Управление проектами в условиях глобального кризиса
Мировой системный кризис глобален. К сожалению, не существует единой стратегии и универсальной модели управления проектами в условиях кризиса. Кризис – это дефицит любого ресурса, не позволяющий продолжить и завершить проект, этап или работу на приемлемых условиях [45–47].
При воздействии на проект агрессивной динамической внешней среды требуется адаптация внутренней среды и системы управления к внешним воздействиям. Если что-то «идет не так», это значит имеются недостатки в системе управления, система теряет способность адаптироваться, адекватно быстро реагировать на внешнее воздействие. Такая ситуация, когда система теряет полный контроль управления, называется системным кризисом. Системный кризис нельзя избежать, к нему нельзя подготовиться [48]. Необходимо идентифицировать недостатки внутренней среды и системы управления, принять меры для их устранения или нейтрализации. Главное в этот период понимать значимость проекта, иметь решительность и намерение реализовать проект, а также поддерживать уровень разнообразия в системе управления, использовать современные системы управления проектами, позволяющие снижать последствия реализации рисков при наихудшем сценарии развития событий в условиях глубокой экономической рецессии.
Если системный кризис невозможно преодолеть в рамках отдельного проекта, нужно объединить усилия нескольких субъектов, сформировать комплексное задание, состоящее из нескольких схожих проектов, реализовать как единое целое совместными усилиями [24].
Для идентификации проблем с реализацией проекта в условиях кризиса необходимо определить местоположение кризиса: кризис находится или во внешней среде проекта, или кризис находится во внутренней среде. Если кризис находится во внутренней среде, то он расположен в предметной области проекта, или в системе управления проектом, или расположен в других функциональных областях проекта. Так же важно определить источник кризиса: или внешнее воздействие и зачастую неконтролируемо руководителем проекта, или кризис инициирован изнутри и управляется руководителем проекта в своих интересах. Также необходимо определить стратегию дальнейшего выполнения проекта: провести защитные мероприятия по сохранению ресурсов, условий и возможностей выполнения проекта или активно использовать кризис для решения задач проекта.
В любой ситуации необходим анализ перспектив проекта в целом
и выработка стратегии его дальнейшего развития.
Как необходимо поступать руководителю проекта в условиях кризиса?
1. Выявить факторы воздействия внешней среды на систему, научиться распознавать состояние соседних взаимодействующих объектов, указания или ограничения высших структур управления, понимать иерархию управления, исследовать и понять внутреннюю среду, состояние объекта управления (проекта), состояние управляющей структуры, чтобы адекватно воспринимать реальность текущего момента, оценивать вектор текущего состояния [49–50].
2. Навести порядок во внутренней среде, определить приоритетность целей, усилить контроль системы управления объектом (проектом), особенно важных параметров, сократить время реакции, избавиться от лишних проектов, ресурсов, и вносить эти изменения энергично и системно, сформировать концепцию управления, связывать все процессы и состояния, выполнять последовательность действий, т.е. управлять по полной функции управления
с высоким качеством управления с использованием творческого подхода [51].
3. Режимы управления определяются векторами целей управления. Настроить систему управления так, чтобы вектор целей системы и вектор текущего состояния максимально совпадали, т.е. минимизировать ошибку управления. Используя обратную связь с модулем адаптации и прогнозируя будущее состояние системы, необходимо уменьшить диапазон флуктуаций системы в пределах допуска в балансировочном режиме управления, который соответствует некоторому вектору целей, или переходить от одного балансировочного режима в другой при необходимости посредством устойчивого оптимального маневра, т.е. применить к системе управления методологию решения задач устойчивости системы по схеме «предиктор-корректор» [49, 52], улучшая качество управления.
В условиях глобального системного кризиса необходимо настроится на долгий и трудный выход из кризиса, опираясь только на свои ресурсы, разрабатывая антикризисные модели, снижая затраты и риски и находя новые возможности достижения цели.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
45. Глущенко, В. В. Введение в кризисологию : финансовая кризисология, антикризисное управление / В. В. Глущенко – М. : ИП Глущенко В. В., 2008. – 88 с.
46. Захаров, В. Я. Антикризисное управление. Теория и практика: учеб. пособие / В. Я. Захаров [и др] ; под ред. В. Я. Захаров. – 3-е изд., испр. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 319 с.
47. Рогова, Т. Н. Антикризисное управление предприятием : учеб. пособие / Т. Н. Рогова. – Ульяновск : УлГТУ, 2014. – 200 с.
48. Катасонов, В. Ю. Антикризис. Выжить и победить / В. Ю. Катасонов. – М. : Алгоритм, 2015. – 340 с.
49. Пирожок, А. А. Применение методов А. М. Ляпунова для доказательства устойчивости экономических моделей / А. А. Пирожок,
С. Н. Петрова // Известия УрГЭУ. – №2 (46). – 2013. – С. 134–136.
50. Зубов, В. И. Методы А. М. Ляпунова и их применение // В. И. Зубов. Л. : Изд-во Ленингр. ун-та, 1951. – 244 c.
51. Достаточно общая теория управления [Электронный ресурс] // ДОТУ – Открытый Университет Жизнеречения. – Режим доступа: https://storage.googleapis.com/dotu-154621.appspot.com/20200412_About _FKT.pdf. – Дата доступа: 21.02.2014.
52. Рябова, А. В. Элементы теории устойчивости : учеб. пособие / А. В. Рябова, В. Ю. Тертычный-Даури. – СПб. : Университет ИТМО, 2015. – 208 с.